Een RNCP-titel is alleen waardevol als het bijbehorende dossier actief is op het moment van diplomering. Deze informatie, die in een paar klikken te raadplegen is, wordt echter vaak verwaarloosd door de meeste recruiters en kandidaten. Het controleren van de authenticiteit van een RNCP-diploma beperkt zich niet tot het bevestigen van het bestaan van een code: het is noodzakelijk om de status van het dossier, de vervaldatum en de werkelijke datum van verkrijging van de titel te verifiëren.
Actieve, inactieve of gearchiveerde status: wat het RNCP-dossier onthult
Elke certificering die is geregistreerd in het Nationaal Register van Professionele Certificeringen heeft een dossier dat is gepubliceerd op de website van France compétences. Dit dossier toont een status aan van de drie: Actief, Inactief of Gearchiveerd. De onderscheidingen hebben directe gevolgen voor de waarde van het diploma.
Aanrader : Hoe te profiteren van de beste tips en programma's voor online sporten
Een actief dossier betekent dat de registratie geldig is. De certificerende instantie kan de titel verlenen, en de afgestudeerden profiteren van de officiële erkenning van het bijbehorende niveau.
Een inactief of gearchiveerd dossier geeft aan dat de registratie is verlopen of niet is vernieuwd. Personen die zijn afgestudeerd vóór de vervaldatum behouden hun erkenning. Daarentegen kunnen degenen die de titel na deze datum verkrijgen zich niet meer beroepen op het RNCP-niveau, zelfs als de school dit niveau blijft vermelden op haar communicatiematerialen.
Ook interessant : Hoe een automatische e-mailreactie in te stellen op Mac: gids en praktische tips
Dit punt is vaak een bron van verwarring. Een opleidingsinstantie kan wettelijk doorgaan met het aanbieden van een programma waarvan de RNCP-certificering is verlopen, op voorwaarde dat het niveau RNCP niet meer wordt vermeld voor nieuwe promoties. In de praktijk zijn sommige instellingen traag met het bijwerken van hun brochures, wat kandidaten en recruiters blootstelt aan verouderde informatie. Het kruisverwijzen van het RNCP-dossier met de bronnen van Soutien Adom maakt het mogelijk om deze controle gestructureerd uit te voeren zonder iets te vergeten.
RNCP-controle op France compétences: de stapsgewijze methode
De zoekmachine van France compétences is het enige officiële hulpmiddel om RNCP-dossiers te raadplegen. Er zijn twee toegangspaden afhankelijk van de informatie die u heeft.
Zoeken op RNCP-code
Als het diploma of de opleidingsbrochure een code vermeldt (RNCP gevolgd door cijfers, bijvoorbeeld RNCP34567), voer deze dan rechtstreeks in het zoekveld in. Het bijbehorende dossier verschijnt met alle geregistreerde informatie.
Zoeken op titel of organisatie
Als er geen code is, typ dan de exacte titel van het diploma of de naam van de certificerende instantie. Let op: de commerciële naam van een opleiding verschilt vaak van de officiële titel die is geregistreerd bij het RNCP. Een school kan haar cursus “MBA Management Digital” noemen, terwijl het RNCP-dossier de titel “Manager de projet digital” draagt. Vergelijk de exacte titel op het diploma met die van het dossier.
Eenmaal geopend, concentreer de controle op de volgende elementen:
- De status van het dossier (Actief, Inactief, Gearchiveerd) en de vervaldatum van de registratie
- De naam van de verantwoordelijke certificerende instantie, die moet overeenkomen met de instelling die het diploma heeft verleend of met een bevoegd partner die op het dossier staat vermeld
- Het kwalificatieniveau (van 3 tot 8), dat moet overeenkomen met het aantal jaren studie dat door de opleiding wordt aangekondigd
- De vermelde competentieblokken, die de daadwerkelijk gecertificeerde vaardigheden beschrijven en het mogelijk maken om te vergelijken met de inhoud van het gevolgde programma
RNCP-vernieuwing en Qualiopi-certificering: twee verschillende controles
Het verwarren van RNCP-registratie en Qualiopi-certificering is een veelvoorkomende fout. Beide systemen volgen verschillende logica’s en garanderen niet hetzelfde.
De RNCP-registratie bevestigt de waarde van het diploma op de arbeidsmarkt. Het wordt voor een beperkte periode verleend, na beoordeling van het competentiekader, de evaluatiemethoden en de werkgelegenheidsresultaten van afgestudeerden. De methodologische gids CERTIF’Pro 2023 geeft aan dat de vernieuwing nu een analyse van de werkgelegenheidscijfers en de kwaliteit van de verkregen banen vereist. Een organisatie waarvan de resultaten als onvoldoende worden beoordeeld, kan haar registratie verliezen.
De Qualiopi-certificering betreft de kwaliteit van het opleidingsproces, niet de erkenning van het diploma. Een organisatie kan Qualiopi bezitten (en dus in aanmerking komen voor publieke financiering) terwijl ze een titel verleent waarvan de RNCP-registratie is verlopen. Omgekeerd heeft een certificerende instantie waarvan het RNCP-dossier actief is, niet per se Qualiopi.
Voor een recruiter ligt de relevante controle bij het RNCP-dossier. Voor een kandidaat die financiering zoekt via de CPF of een OPCO, zijn beide controles noodzakelijk.
RNCP-diploma en diplomadatum: de kruisverwijzing die niet mag worden verwaarloosd
De meest betrouwbare controle bestaat uit het kruisverwijzen van drie gegevens: de RNCP-code die op het diploma staat, de status van het bijbehorende dossier en de diplomadatum van de kandidaat.
Een titel behaald in 2024 op een dossier waarvan de geldigheid in 2023 is verlopen, heeft geen RNCP-erkenning. De afgestudeerde heeft een document dat de succesvolle afronding van een programma bevestigt, maar geen titel die op het nationale register staat op het moment van zijn diplomering.
Deze situatie doet zich voor wanneer een organisatie de vernieuwing van haar certificering niet verkrijgt of te lang wacht met het indienen van haar aanvraag. De lopende promoties op het moment van de vervaldatum komen in een erkenningsvacuüm terecht, soms zonder hiervan op de hoogte te zijn.
De reflex die u moet aannemen: noteer de vervaldatum op het RNCP-dossier en vergelijk deze met de datum die op het diploma of de attestatie staat. Als de diplomering na de vervaldatum is, kan de titel niet worden gepresenteerd als een RNCP-niveau diploma.
Deze controle duurt minder dan vijf minuten op de website van France compétences. Het beschermt een recruiter tegen een titel die verouderd is en stelt een kandidaat in staat om zich te verzekeren, voordat hij zich inschrijft, dat de certificering nog steeds geldig zal zijn op de verwachte einddatum van de opleiding.